← Wróć do strony głównej

Polityka Prywatności i Stosowania Plików Cookies Serwisu Payminder

Ostatnia aktualizacja: 22 maja 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis internetowy oraz aplikację PayMinder (dalej: Serwis).
  2. Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest:

    TKSERVICES Tomasz Kulesza
    NIP: 7431784576
    Gminna 36G, 05-506 Lesznowola
    (dalej: Payminder lub Administrator)

    Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: privacy@payminder.pl
  3. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych Administrator działa w oparciu o wewnętrzne procedury i zalecenia, zgodne z odpowiednimi aktami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych, a w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
  4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, iż dane osobowe są:
    • przetwarzane zgodnie z prawem;
    • zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
    • merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
    • przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
  5. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez użytkowników Serwisu oraz w przypadkach, w których przepisy obowiązującego prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dobrowolnie podane przez użytkowników Serwisu dane osobowe, jedynie w celu:

  1. Realizacji usług platformy PayMinder — w tym obsługi systemu inteligentnych przypomnień o rachunkach, prowadzenia kalendarza płatności, kontroli wydatków, śledzenia cyklicznych zobowiązań oraz zarządzania subskrypcjami i analizy budżetu użytkownika na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  2. Udzielania odpowiedzi na zapytania użytkowników kierowane przy użyciu formularza kontaktowego;
  3. Marketingu, w tym przesyłania informacji handlowych na adres poczty elektronicznej, jeżeli Klient wyraził na to zgodę. Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz przesyłanie informacji handlowej może być cofnięta poprzez kliknięcie odpowiedniego linku w otrzymanej wiadomości lub wysłanie takiego zgłoszenia na adres e-mail Administratora;
  4. Realizacji uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych w szczególnych przypadkach na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, np. windykacji należności czy monitorowania wizyjnego ruchu na terenie Obiektu.

3. Odbiorcy danych i profilowanie

  1. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy, instytucje oraz podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora danych (np. obsługa prawna, IT, marketingowa, księgowa oraz inne podmioty uczestniczące w realizacji zamówionej usługi w ramach systemu PayMinder).
  2. Administrator może korzystać ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, do celów marketingowych oraz dostosowania oferty (w tym personalizacji statystyk wydatków i automatycznych analiz budżetowych użytkownika).

4. Prawa użytkownika

  1. Do przetwarzanych przez Administratora danych przysługuje wgląd użytkownikowi Serwisu, który je przekazał. Użytkownik ma również prawo do modyfikacji tych danych, żądania ich usunięcia oraz ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnym momencie. W dowolnym momencie użytkownik może również żądać usunięcia swoich danych osobowych z serwisu.
  2. Użytkownik Serwisu ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  3. W celu wykonania swoich praw wskazanych powyżej, użytkownik Serwisu PayMinder powinien skontaktować się z Administratorem, korzystając z tego samego adresu e-mail przekazanego do Serwisu, kontaktując się na adres: privacy@payminder.pl
  4. Każdy użytkownik serwisu może wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

5. Metody pozyskiwania informacji i pliki „cookies"

  1. Administrator realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
    • poprzez dobrowolne wprowadzenie informacji w formularzach;
    • poprzez gromadzenie plików „cookies".
  2. Przy pierwszej wizycie na stronie Serwisu użytkownik jest informowany o używaniu plików cookies. Pozostając na stronie, użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies na stronie internetowej. Brak zmiany po stronie użytkownika ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na użycie plików cookies.
  3. Instalacja plików „cookies" jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług w Serwisie PayMinder. W plikach cookies znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, w szczególności tych wymagających autoryzacji (np. logowanie do konta zarządzania rachunkami). Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia swojej przeglądarki w zakresie obsługi i zapisu plików cookies.

6. Rodzaje i funkcjonalność plików „cookies"

  1. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików „cookies":
    • sesyjne — pozostają w przeglądarce do momentu jej wyłączenia lub wylogowania się ze strony internetowej, na której zostały zamieszczone;
    • stałe — pozostają w przeglądarce internetowej urządzenia do czasu ich usunięcia przez użytkownika bądź do z góry ustalonego czasu określonego w parametrach pliku cookies.
  2. Pod względem funkcjonalności każdego pliku cookie można je podzielić na:
    • pliki konwersji — pozwalają analizować wydajność różnych kanałów sprzedaży;
    • pliki trackowania (śledzenia) — w połączeniu z konwersjami pomagają analizować wydajność różnych kanałów sprzedaży;
    • pliki marketingowe — używane do personalizowania treści reklam i ich właściwego kierowania;
    • narzędzia analityczne — pomagają poprawić komfort korzystania z witryny dzięki zrozumieniu, jak korzystają z niej użytkownicy platformy PayMinder;
    • pliki niezbędne — czyli fundamentalne dla podstawowej funkcjonalności strony. Pliki cookie, które stosujemy, pozwalają nam rozwijać naszą stronę.
  3. Niektóre pliki „cookies" mogą być umieszczane przez dostawcę witryny internetowej i systemu operacyjnego jedynie w celu:
    • doskonalenia i wspierania procesu obsługi użytkownika oraz działania aplikacji;
    • analizy i zbierania danych statystycznych dotyczących wykorzystania strony internetowej i systemu online w celu ich poprawy.

7. Postanowienia końcowe

  1. W Serwisie PayMinder mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych (np. zewnętrznych systemów płatności lub dostawców usług cyfrowych), które działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Serwis. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się uważnie zapoznać.
  2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany w polityce prywatności serwisu, co może zostać spowodowane przez rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój aplikacji PayMinder. O wszelkich zmianach będziemy informować użytkowników w sposób widoczny i zrozumiały.